Co umí platforma FROGGATE

Stovky funkcí a hotových nástrojů, ze kterých sestavujeme každé řešení

Hotová řešení

Nástroje připravené k okamžitému použití

Balicí pracoviště

Řešení pro elektronizaci vašeho provozu. Bez ohledu na to, jestli potřebujete zařídit uplně nové pracoviště nebo pouze elektronizovat stávající.

  • Hardware naší výroby
  • Tisk přepravních štítků
  • Skenování čárových kódů
  • Focení zásilek a produktů
Balicí pracoviště

Online podpisy

Elektronické podepisování dokumentů s plnou právní platností. Podepisujte kdekoli, na jakémkoli zařízení.

  • Právně platné elektronické podpisy
  • Podepisování na mobilu i počítači
  • Historie a archivace dokumentů
  • Notifikace k podpisu
Online podpisy

FROGGATE AI

Univerzální nástroj, který je možné aktivovat v jakékoli oblasti systému.

  • Rozpoznání textu z dokumentů a jejich kategorizace a klasifikace
  • Analýza faktur a objednávek
  • Vyhledávání informací na internetu
  • Analýza obrázků
FROGGATE AI

Znalostní databáze

Pomáhá sdílet důležité informace se zákazníky i kolegy.

  • Centralizovaná dokumentace
  • Strukturování do sekcí a podsekcí
  • Historie všech změn
  • Oprávnění podle rolí
Znalostní databáze

Rezervační systém

Umožňuje zákazníkům snadno rezervovat schůzky a služby dle dostupných termínů.

  • Online rezervace zdrojů
  • Kalendářní přehled
  • E-mailové notifikace
  • Možnost umístění rezervací do vlastního webu
Rezervační systém

Docházkový systém

Evidence docházky pomocí fyzického zařízení, QR kódů a mobilní aplikace.

  • Bezkontaktní check-in QR kódem
  • Mobilní aplikace
  • Evidence docházky v reálném čase
  • Automatické generování mezd dle odpracovaných hodin
Docházkový systém

Podpis na tabletu

Předávací protokol nebo jiný dokument podepíše přebírající osoba přímo na tabletu, bez tisku a vždy s aktuálními údaji.

  • Možnost autorizace pomocí SMS
  • Automatické vygenerování PDF dokumentu k podpisu
  • Uložení podepsaného i originálního dokumentu
  • Okamžité odeslání kopie e-mailem
Podpis na tabletu

Kontaktní formulář

Snadno integrovatelný do vašeho webu. Umožňuje návštěvníkům pohodlně vás kontaktovat, zprávy pak spravujete z jednoho místa.

  • Možnost vložit přímo do webu nebo použít pouze jako odkaz
  • Validace polí a ochrana proti spamu
  • Automatické scénáře dle vyplněných hodnot
  • Notifikace a přiřazení odpovědnému kolegovi
Kontaktní formulář

Akční tlačítka v e-mailech

Odesláním e-mailu nemusí proces končit. Díky akčním tlačítkům můžete na odeslaný e-mail navázat dalším procesem a vyžádat si tak interakci vašeho kolegy nebo zákazníka.

  • Průzkumy u vašich zákazníků
  • Potvrzení rezervace
  • Potvrzení návrhu termínu montáže
  • Předávání majetku
Akční tlačítka v e-mailech

Funkce, které používáme při vývoji

Stavební kameny pro vytváření systémů na míru

Dashboardy Přehled klíčových dat
Grafy Vizualizace dat
Kanban Správa úkolů ve sloupcích
Tabulky Přehledné seznamy dat
Bannery Důležité informace na první pohled
Číselníky Počty a metriky
Automatické akce Spouštění úkolů automaticky
Scénáře Složité workflow procesy
AI analýza Rozpoznání textu a obrázků
Časované úlohy Plánované spuštění akcí
Synchronizace Propojení s externími systémy
Webhooky Propojení s externími API
Bankovní pohyby Automatický import transakcí
E-shop integrace Propojení s e-shopy
REST API Programátorské rozhraní
Import dat Načtení dat ze souborů
Export dat Exportování do souborů
E-mail Odesílání e-mailových zpráv
SMS Odesílání SMS notifikací
Notifikace Push notifikace a upozornění v systému
PDF Automatické generování PDF dokumentů
Faktury Generování a správa faktur
Štítky Tisk štítků a etiket
Smlouvy Generování smluv
Čárové kódy Generování a skenování kódů
Úkoly Správa osobních i obecných úkolů
Kalendář Plánování událostí
Schvalovací proces Workflow schvalování
Oprávnění Správa přístupových práv
Kopírování záznamů Vytváření záznamů z předpřipravených šablon
Import z e-mailu Vytváření záznamů na základě příchozích e-mailů
Notifikace do komunikačních nástrojů Odesílání zpráv do nástrojů jako Slack a Teams na základě definovaných událostí
Načtení externího obsahu Zobrazení dat z jiných webových zdrojů i bez dostupného API
Reporty Automatické generování a odesílání pravidelných přehledů
Rezervace schůzek Veřejný formulář pro výběr dostupných termínů a vytvoření rezervace
Docházka Docházkový systém s přehledem odpracovaných hodin
Veřejné formuláře Formuláře pro jednoduchý sběr dat přímo z vašeho webu
Dokumentace Veřejně nebo interně dostupné stránky s informacemi
Veřejný odkaz k souboru Sdílení souborů přes odkaz bez nutnosti přihlášení
Výpočet vzdálenosti Automatické dopočítání vzdálenosti a doby jízdy mezi dvěma místy
Vyplnění firemních údajů Na základě IČ se doplní ostatní firemní údaje
Online podpis Elektronický podpis dokumentů a smluv bez nutnosti tisku
Nekonečná tabule Firemní i osobní tabule, kde se nápady mění v akční přehledy
Mobilní aplikace Přístup k systému odkudkoli díky mobilní aplikaci pro Android a iOS
Akční tlačítka v e-mailech Akční tlačítko v e-mailu naváže na další krok procesu a vyžádá interakci kolegy nebo zákazníka
Načtení údajů z přijaté faktury Z nahraného PDF souboru s fakturou se automaticky vyčtou údaje

Vlastnosti systému

Funkce, které jsou dostupné napříč celým systémem bez ohledu na konkrétní sekci.

Práce s daty

Funkcionality, které jsou dostupné u každého záznamu.

Název Popis
Poznámky Veřejné nebo soukromé poznámky
Diskuze s kolegy Diskuze přímo u záznamu bez nutnosti opustit systém
Správa souborů Ukládání, rychlý náhled a stahování uložených souborů
Veřejné soubory K souboru je možné vygenerovat veřejný odkaz s omezenou nebo neomezenou platností
Tagování Pro snadnější organizaci a dohledávání
Pozvánky Pozvěte k záznamu kolegu i přesto, že nemá k sekci oprávnění
Notifikace Emailové upozornění na zásadní události
Historie změn Vše, co upravíte, najdete v historii s neomezenou historií
Hromadné mazání Hromadné mazání záznamů na pár kliknutí
Hromadná změna stavu Hromadná změna stavu u záznamů na pár kliknutí
Vlastní řazení Nastavení vlastního výchozího řazení na úrovni tabulky a stavu
Vlastní filtry Oblíbené filtry je možné pojmenovat a uložit pro rychlé použití při příští návštěvě sekce
Úpravy kliknutím do buňky Pro rychlou úpravu hodnot bez nutnosti otevírat detail záznamu
Filtrování Filtrovat lze podle jakéhokoliv parametru nebo kombinace parametrů
XLSX export Stáhnutí dat z tabulky do formátu XLSX pro zálohy nebo další zpracování
Hromadný import Import z XLSX do tabulky
API Jakýkoliv záznam je možné získat, založit nebo upravit z vlastního systému
Stavy Vlastní stavy, do kterých je možné přesunovat záznamy
Veřejný odkaz k souborům Vygenerování veřejného odkazu s heslem u jakéhokoliv uloženého souboru
Hromadné stahování souborů Hromadné stáhnutí všech souborů u zvolených záznamů

Bezpečnost

Zabezpečení systému a možnosti oprávnění, které je možné aktivovat.

Název Popis
Oprávnění ke sloupcům Řízení přístupu ke sloupcům dle konkrétních rolí nebo uživatelů
Oprávnění k řádkům Řízení přístupu k řádkům dle konkrétních rolí nebo uživatelů
Oprávnění ke stavům Řízení přístupu ke stavům dle konkrétních rolí nebo uživatelů
Oprávnění k souborům Zobrazení souborů dle nastavených oprávnění ke kategoriim souborů
Uživatelé U každé operace ihned uvidíte, kdo ji provedl
Role Vytvořte si vlastní role, rolím přidělte oprávnění a uživatele
Bezpečné mazání Každá položka je nejprve označena pro smazání a smazána až s odstupem
Omezení přístupu na IP adresu Máte firemní VPN? Zabezpečte váš účet tak, aby se k němu nikdo cizí nedostal.
Dvoufázové ověření Pro maximální zabezpečení uživatelských účtů
Automatické ukládání Veškerý rozepsaný text, ať už se jedná o chat, poznámky nebo text v tabulce, je vždy automaticky ukládán

Systém

Vlastnosti dostupné napříč celým systémem.

Název Popis
Přepínání mezi firmama Pokud máte více projektů nebo firem, všechny můžete spravovat se stejným uživatelským účtem
Organizace položek v menu Rozvržení menu dle vlastního uvážení
Klávesové zkratky Všechny nejdůležitější akce lze provádět klávesovýma zkratkama
Centrální správa odchozích a příchozích e-mailů Potřebujete změnit e-mail, na který vám chodí upozornění? Provedete to na jednom místě.

Nenašli jste, co hledáte?

Navrhneme a vytvoříme funkce přesně na míru vašim potřebám