Komplexní systém pro efektivní řízení zakázek, výroby, skladového hospodářství a obchodních procesů
Evo House je specializovaná stavební firma zaměřující se na výrobu vazeb, dřevostaveb a prodej řeziva. Firma poskytuje komplexní služby od projekce, přes výrobu komponentů až po finální realizaci. S důrazem na kvalitu a preciznost zpracování dodává Evo House moderní řešení pro dřevěné konstrukce, které jsou šetrné k životnímu prostředí a ekonomicky efektivní.
Evo House je dynamicky rostoucí firma s desítkami zakázek měsíčně, vlastní výrobou i obchodem s řezivem. Se svým tempem růstu potřebovala systém, který udrží krok s celou šíří jejich operací — od prvního kontaktu se zákazníkem po expedici materiálu.
Klíčovým požadavkem bylo přejít na nový systém rychle a bez přerušení chodu firmy. Implementace musela probíhat postupně, tak aby zaměstnanci mohli pracovat bez omezení od prvního dne.
Vedení potřebovalo mít aktuální pohled na stav financí, výroby i výkonů zaměstnanců — na jednom místě a okamžitě dostupný pro operativní rozhodování.
Firma zpracovávala desítky rutinních úkonů denně. Cílem bylo tyto procesy standardizovat, zautomatizovat a uvolnit čas lidí pro hodnotnější práci.
Obchodní tým potřeboval nástroj pro rychlé sestavení cenových nabídek včetně variant, automatického doplňování dat a generování PDF — bez přeskakování mezi aplikacemi.
Informace o zákaznících, zakázkách i výrobě bylo třeba uchopit do strukturované databáze — dostupné celému týmu, nezávisle na tom, kdo zrovna ve firmě pracuje.
Vyvinuli jsme komplexní systém, který pokrývá celý provoz firmy — od obchodu a výroby po sklad a personalistiku.
Systém jsme nasadili postupně formou MVP — nejdříve klíčové procesy, pak rozšiřování. Provoz firmy nebyl ani na den přerušen.
Dashboardy pro management zobrazují vše důležité na jednom místě — aktuální finance, stav výroby i výkony zaměstnanců.
Nabídky vznikají přímo v systému u dané zakázky. Lze vytvořit více variant, automaticky doplnit data a jedním klikem generovat PDF.
Jednotná databáze zákazníků, zakázek i veškeré komunikace — dostupná celému týmu. Žádná informace nezůstane jen u jednoho člověka.
Každá zakázka má svůj stav, plán výroby a evidenci odpracovaného času. Přehled o vytížení a termínech je dostupný vždy a okamžitě.
Sklad materiálu a komponentů evidovaný v reálném čase. Systém hlídá minimální zásoby a propojuje sklad s plánováním výroby.
Rutinní kroky, které se opakovaly každý den, jsme standardizovali a zautomatizovali. Méně ručního přepisování, méně chyb, více času na práci.
Digitální výkazy nahradily papírové formuláře. Vedení má přehled, kdo pracoval na jaké zakázce a kolik hodin — podklady jdou přímo do mzdového účetnictví.
Jako specialisté na dřevo s více než stovkou realizovaných dřevostaveb a 5 000 expedovanými kubíky řeziva ročně potřebujeme mít naši výrobu, projekci i montáže pod absolutní kontrolou. Systém od Froggate nám pomohl uklidit vnitřní chaos a sjednotit celou firmu do jedné aplikace. Konečně máme k dispozici přesná data, měříme dříve neměřitelné a víme, jakým směrem firma jde. Na Froggate nejvíce oceňujeme jejich skvělou komunikaci, flexibilitu, rychlost a to, že vždy drží slovo i termíny. Získali jsme propojenou a organizovanou firmu a spolehlivého partnera v jednom.
Systém se skládá z těchto vzájemně propojených oblastí
Rádi vám pomůžeme vytvořit řešení šité na míru vašim procesům. Systém můžeme přizpůsobit jakémukoli typu výroby - od dřevovýroby přes kovoobrábění až po montáž a stavební práce.