Požadavky klienta

Jako logistická společnost provozujeme depa v různých státech a nyní chceme rozšířit naše služby o novou možnost. Našim klientům chceme nabídnout adresy našich dep, na které si pak mohou nechat poslat zásilky od svých dodavatelů. Následně tyto zásilky bezpečně přepravíme mezi jednotlivými depy a jako poslední krok doručíme zásilku přímo klientovi.

Společně jsme vytvořili toto zadání

Evidence zásilek

Všechny zásilky, které přijmeme v našich skladech, musíme mít evidované.

Cenové nabídky

Každý klient má speciální ceny a obchodník mu musí nejprve vytvořit cenovou nabídku.

Fakturace

Na konci měsíce chceme automaticky fakturovat všechny přepravené zásilky.

Ekonomické výsledky

Potřebujeme sledovat všechny ekonomické výsledky – náklady na přepravu, tržby a zisky této služby.

Předání zásilky

Při předání zásilky klientovi potřebujeme mít jasný důkaz o tom, že jsme zásilku předali.

Přehled pro klienta

Potřebujeme, aby náš klient viděl všechny své zásilky v jeho klientském účtu.

Naše realizace

Evidence zásilek

  • Všechny příchozí zásilky se skenují čtečkou kódů prostřednictvím naší skladové mobilní aplikace.
  • Po naskenování je zásilka založena v systému, to znamená, že ji vidí klient ve svém klientském účtu a pracovník skladu v administraci.

Cenové nabídky

U každého nového klienta se nejprve vytvoří cenová nabídka v PDF, která se klientovi odešle. Ceny se následně automaticky promítají k přijatým zásilkám.

Fakturace

Na konci měsíce probíhá automatická fakturace na základě všech přijatých a vyexpedovaných zásilek.

Ekonomické výsledky

Celkové ekonomické výsledky (tedy příjmy z přepravy a náklady na jednotlivé depa) se sledují v jednoduchých ekonomických výsledcích.

Předání zásilky

  • Při předání zásilky podepíše klient předání na čtečce čárových kódů. 
  • Pokud čtečka náhodou vypoví službu, máme připravenou i záložní variantu – generování předávacích protokolů do PDF.
  • Předání zásilky je ihned vidět v administraci.

Přehled pro klienta

  • Nad systémem FROGGATE je postavený klientský účet.
  • Každý klient v něm vidí své zásilky a dodavatele
  • K jednotlivým dodavatelům si klient může vytisknout štítky s čárovými kódy.

Jak to všechno vzniklo?

Jak je u nás zvykem, celá tato práce byla nakonfigurována z existujících funkcí a bloků. Díky tomu nejenže udržujeme konzistenci a kvalitu našich řešení, ale zároveň to přináší i ekonomické výhody pro naše klienty. Jsme tu od toho, abychom vám ukázali, že efektivní řešení neznamená nutně vysoké náklady.

Mrkněte na přehled všech funkcí

Zaujalo vás toto řešení nebo jakékoliv jeho funkcionality?

Ozvěte se nám