Funkce určené pro tvorbu systému
Komunikace
Posílání informací ze systému – ať už se jedná o osobní reporty nebo informace pro klienty.
| Název | Popis |
|---|---|
| Manuální odesílání e-mailů | Odeslání předem připravených dynamických e-mailů tlačítkem |
| Reporty záznamů po termínu | Automatické zasílání reportů se záznamy, které jsou příliš dlouho v určitém stavu |
| Automatické e-maily | Automatické notifikační e-maily dle předem definovaných pravidel |
| Vlastní šablony e-mailů | Vlastní předdefinované e-mailové šablony pro různé situace |
| Osobní reporty | Pravidelné reporty vybraných sloupců a stavů |
Generování souborů
Soubory, které se generují ze zvolených záznamů.
| Název | Popis |
|---|---|
| PDF štítky | PDF štítky 4×2 cm, A6, A7 a A8 pro označování zásilek a produktů |
| Dynamické PDF | Vlastní šablony, které se automaticky vyplní hodnotama ze záznamů a následně se vygenerují jako PDF |
| Faktura | Manuální nebo automatická fakturace |
| Textový soubor | Vytvoří textový soubor dle předem definovaných pravidel |
Usnadnění práce
Funkcionality, které usnadní práci v systému.
| Název | Popis |
|---|---|
| Výpočet vzdálenosti | Po zadání 2 adres nebo části adres se automaticky vypočítá vzdálenost a doba jízdy autem
* zpoplatněná funkce: 200 Kč za každých započatých 1000 požadavků |
| Automatické vyplnění firemních údajů | Na základě IČ vyplní ostatní firemní údaje
* zpoplatněná funkce: 200 Kč za každých započatých 1000 požadavků |
| Kopírování záznamů do jiných sekcí | Vlastní předdefinované scénáře pro kopírování souborů do jiných sekcí |
| Vlastní tlačítko pro přidání záznamu | Vlastní tlačítka s předefinovanými poli pro konkrétní události |
| Načtení údajů z faktury | Rozpoznává nahrané PDF a vyčítá z něj údaje o dodavateli a platebních údajů |
| Mobilní aplikace | Mobilní aplikace, díky které je možné skenovat čárové kódy a přidávat záznamy |
Veřejné
Veřejné prvky, které je možné používat na vašem webu nebo samostatně – např. pro vaše kolegy.
| Název | Popis |
|---|---|
| Rezervace schůzek | Online interaktivní rezervační formulář s výběrem dostupných hodin |
| Docházka | Docházkový systém a přehledy odpracovaných hodin |
| Formulář | Formulář pro přidávání záznamů |
| Dokumentace | Veřejná nebo soukromá dokumentace vytvořená z dat ve zvolené sekci |
Přehledy
Přehledy dat dle vlastních pravidel.
| Název | Popis |
|---|---|
| Grafy | Vizualizace dat v přehledných grafech |
| Dashboardy | Dashboardy s grafama, statistikama a vybranýma tabulkama |
Propojení
Možnosti napojení externích systémů.
| Název | Popis |
|---|---|
| Stahování bankovních pohybů | Stahování bankovních pohybů a párování s přijatými a vystavenými fakturami |
| Importy k přepravcům | Import zásilek jedním kliknutím přímo přepravci |
| Importy a exporty z účetnictví | Přidávání nebo stahování faktur přijatých, vydaných nebo jakýchkoliv jiných údajů z účetnictví |
| Import z e-shopu | Stahování objednávek a skladových položek z vašeho eshopu |
| Notifikace do komunikačních nástrojů | Posílání notifikací do vlastních komunikačních nástrojů (např. slack) |
| Vlastní import pomocí XLSX | Vytvoření vlastních importů pro případ, že systém neumožňuje napojení přes API, ale poskytuje XLSX ve shodném formátu |
| Načtení externího obsahu | Zobrazení obsahu z jiné stránky pro případ, že systém neumožňuje napojení přes API |
| Vlastní akce | Vytvoření tlačítka, které pošle data vybraných záznamů do vašeho systému |
| Webhook | Automatické posílání dat dle předem definovaných pravidel do vašeho systému |
| Import z e-mailu | Vygeneruje e-mail na který se nechají přeposílat vaše e-maily (např. faktury) a všechny přijaté e-maily se automaticky importují do zvolené sekce |
Vlastnosti systému
Práce s daty
Funkcionality, které jsou dostupné u každého záznamu. Bez ohledu na to, jestli se jedná o tabulku s projektem, vystavené faktury nebo seznam fotek.
| Název | Popis |
|---|---|
| Poznámky | Veřejné nebo soukromé poznámky |
| Chatování s kolegy | Diskuze přímo u záznamu bez nutnosti opustit systém |
| Správa souborů | Ukládání, rychlý náhled a stahování uložených souborů |
| Tagování | Pro snadnější organizaci a dohledávání |
| Pozvánky | Pozvěte k záznamu kolegu i přesto, že nemá k sekci oprávnění |
| Notifikace | Emailové upozornění na zásadní události |
| Logování | Vše, co upravíte, najdete v logu s neomezenou historii |
| Hromadné mazání | Hromadné mazání záznamů na pár kliknutí |
| Hromadná změna stavu | Hromadná změna stavu u záznamů na pár kliknutí |
| Vlastní řazení | Nastavení vlastního výchozího řazení na úrovni tabulky a stavu |
| Vlastní filtry | Oblíbené filtry je možné pojmenovat a uložit pro rychlé použití při příští návštěvě sekce |
| Úpravy kliknutím do buňky | Pro rychlou úpravu hodnot bez nutnosti otvírat detail záznamu |
| Filtrování | Filtrovat lze podle jakéhokoliv parametru nebo kombinace parametrů |
| XLSX export | Stáhnutí dat z tabulky do formátu XLSX pro zálohy nebo další zpracování |
| Hromadný import | Import z XLSX do tabulky |
| API | Jakýkoliv záznam je možné získat, založit nebo upravit z vlastního systému |
| Stavy | Vlastní stavy, do kterých je možné přesunovat záznamy |
| Veřejný odkaz k souborům | Vygenerování veřejného odkazu s heslem u jakéhokoliv uloženého souboru |
| Hromadné stahování souborů | Hromadné stáhnutí všech souborů u zvolených záznamů |
Bezpečnost
Zabezpečení systému a možnosti oprávnění, které je možné aktivovat.
| Název | Popis |
|---|---|
| Oprávnění ke sloupcům | Řízení přístupu ke sloupcům dle konkrétních rolí nebo uživatelů |
| Oprávnění k řádkům | Řízení přístupu k řádkům dle konkrétních rolí nebo uživatelů |
| Uživatelé | U každé operace ihned uvidíte, kdo ji provedl |
| Role | Vytvořte si vlastní role, rolím přidělte oprávnění a uživatele |
| Bezpečné mazání | Každá položka je nejprve označena pro smazání a smazána až s odstupem |
| Omezení přístupu na IP adresu | Máte firemní VPN? Zabezpečte váš účet tak, aby se k němu nikdo cizí nedostal. |
| Dvoufázové ověření | Pro maximální zabezpečení uživatelských účtů |
| Automatické ukládání | Veškerý rozepsaný text, ať už se jedná o chat, poznámky nebo text v tabulce, je vždy automaticky ukládán |
| Hromadná změna stavu | Hromadná změna stavu u záznamů na pár kliknutí |
| Vlastní řazení | Nastavení vlastního výchozího řazení na úrovni tabulky a stavu |
| Vlastní filtry | Oblíbené filtry je možné pojmenovat a uložit pro rychlé použití při příští návštěvě sekce |
| Úpravy kliknutím do buňky | Pro rychlou úpravu hodnot bez nutnosti otvírat detail záznamu |
| Filtrování | Filtrovat lze podle jakéhokoliv parametru nebo kombinace parametrů |
| XLSX export | Stáhnutí dat z tabulky do formátu XLSX pro zálohy nebo další zpracování |
| Hromadný import | Import z XLSX do tabulky |
Systém
Vlastnosti dostupné napříč celým systémem
| Název | Popis |
|---|---|
| Přepínání mezi firmama | Pokud máte více projektů nebo firem, všechny můžete spravovat se stejným uživatelským účtem |
| Organizace položek v menu | Rozvržení menu dle vlastního uvážení |
| Klávesové zkratky | Všechny nejdůležitější akce lze provádět klávesovýma zkratkama |
| Veřejný | Vytvořte si vlastní role, rolím přidělte oprávnění a uživatele |
| Bezpečné mazání | Každá položka je nejprve označena pro smazání a smazána až s odstupem |
| Omezení přístupu na IP adresu | Máte firemní VPN? Zabezpečte váš účet tak, aby se k němu nikdo cizí nedostal. |
| Dvoufázové ověření | Pro maximální zabezpečení uživatelských účtů |
| Automatické ukládání | Veškerý rozepsaný text, ať už se jedná o chat, poznámky nebo text v tabulce, je vždy automaticky ukládán |
| Centrální správa odchozích a příchozích e-mailů | Potřebujete změnit notifikační e-mail? Proveďte to na 1 místě |